北京回龍觀醫(yī)院黨委書記、副院長(zhǎng)辛衍濤:可持續(xù)采購或?qū)⒊蔀榫G色醫(yī)院建設(shè)的新支點(diǎn)
原創(chuàng): 筑醫(yī)臺(tái)資訊
來源:筑醫(yī)臺(tái)資訊 北京福爾卡整理發(fā)布 在推進(jìn)綠色醫(yī)院建設(shè)的過程中,國(guó)內(nèi)外專家發(fā)現(xiàn),采購活動(dòng)是一個(gè)需要重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域。醫(yī)療設(shè)備和藥品的采購活動(dòng)是醫(yī)院碳排放的主要相關(guān)因素。大約60%的碳排放與采購活動(dòng)相關(guān),20%與交通運(yùn)輸相關(guān),另外20%與建筑運(yùn)行相關(guān)。
通過開展可持續(xù)采購活動(dòng),醫(yī)院可以利用自己的話語權(quán)和影響力,促進(jìn)供應(yīng)商改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)。不僅能夠?yàn)楸镜?、?guó)家乃至全球可持續(xù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn),同時(shí)還有助于醫(yī)院減少自身的資源消耗,節(jié)約運(yùn)行成本,保持良好的績(jī)效。
在第20屆全國(guó)醫(yī)院建設(shè)大會(huì)上,來自北京回龍觀醫(yī)院的黨委書記、副院長(zhǎng)辛衍濤先生帶來了以《可持續(xù)采購-綠色醫(yī)院建設(shè)的新支點(diǎn)》為主題的演講。會(huì)后,辛?xí)浵蛑t(yī)臺(tái)資訊記者介紹,這一理念是近年來國(guó)際上逐步倡導(dǎo)的,并且得到了許多國(guó)際組織的支持。在聯(lián)合國(guó)開發(fā)計(jì)劃署(伊斯坦布爾)和國(guó)際無害醫(yī)療組織共同開發(fā)的“在發(fā)展中國(guó)家開展醫(yī)療衛(wèi)生部門可持續(xù)采購”項(xiàng)目中,就有中國(guó)區(qū)項(xiàng)目在逐步落地。
辛?xí)浾f:“目前這一理念正處于推廣階段,我們也在聯(lián)系政府部門進(jìn)行政策開發(fā),也希望有更多的醫(yī)院主動(dòng)參與實(shí)踐。”
辛衍濤 ?北京回龍觀醫(yī)院黨委書記、副院長(zhǎng)
可持續(xù)采購基本概念
ISO 20400:2017(E)將可持續(xù)采購定義為:
在全生命周期內(nèi),致力于環(huán)境、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)積極影響的最大化,并努力將消極影響減少到最低限度的采購活動(dòng)。
可持續(xù)采購與綠色采購的內(nèi)涵并無本質(zhì)區(qū)別,外延略有不同。綠色采購主要關(guān)注產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)本地環(huán)境的影響??沙掷m(xù)采購將其擴(kuò)展到了減緩全球氣候變化的層面,并明確提出從環(huán)境、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)三個(gè)方面來加以評(píng)價(jià)。
可持續(xù)采購基本原則
承擔(dān)責(zé)任
對(duì)自身的環(huán)境、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)影響承擔(dān)責(zé)任。特別強(qiáng)調(diào)對(duì)商品和服務(wù)的全供應(yīng)鏈、全生命周期的影響承擔(dān)責(zé)任。
公開透明
所有可能會(huì)對(duì)環(huán)境、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)帶來影響的決策和活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)公開進(jìn)行。除了自己公開之外,還應(yīng)鼓勵(lì)供應(yīng)商公開,它是利益相關(guān)方相互對(duì)話合作的基礎(chǔ)。
符合倫理
不僅自身的行為應(yīng)符合倫理要求,還應(yīng)促進(jìn)供應(yīng)鏈各方的運(yùn)行符合倫理原則。
機(jī)會(huì)均等
避免決策的偏見和歧視。對(duì)所有的供應(yīng)商,無論大小都一視同仁,公平競(jìng)爭(zhēng)。
兼顧各方
充分尊重、考慮、回應(yīng)采購活動(dòng)對(duì)利益相關(guān)方的影響。
行為規(guī)范
遵守法律和國(guó)際準(zhǔn)則。梳理整個(gè)供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),鼓勵(lì)供應(yīng)商依法依規(guī)投標(biāo),必要時(shí)進(jìn)行評(píng)估。
尊重人權(quán)
尊重國(guó)際公認(rèn)的人權(quán)準(zhǔn)則。
鼓勵(lì)創(chuàng)新
努力尋找實(shí)現(xiàn)可持續(xù)目標(biāo)的解決方案,鼓勵(lì)采購實(shí)踐的創(chuàng)新,促進(jìn)整個(gè)供應(yīng)鏈的成果產(chǎn)出。
聚焦需求
分析自身需求,按需采購,尋求更多的可持續(xù)選擇。
全面實(shí)施
確??沙掷m(xù)理念融入所有現(xiàn)行的采購活動(dòng)之中,力求可持續(xù)成果的最大化。
分析成本
可持續(xù)采購活動(dòng)在環(huán)境、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)方面的成本效果。
持續(xù)改進(jìn)
不斷改進(jìn)可持續(xù)采購的實(shí)踐及其成果,并將其擴(kuò)展到整個(gè)供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。
可持續(xù)采購管理框架和關(guān)鍵環(huán)節(jié)
可持續(xù)采購管理的框架主要包括組織領(lǐng)導(dǎo)、動(dòng)員參與、協(xié)調(diào)各方、確定重點(diǎn)、改善績(jī)效、反饋問題。
組織領(lǐng)導(dǎo)
對(duì)現(xiàn)有的采購管理狀況進(jìn)行分析,重點(diǎn)說明與可持續(xù)相關(guān)問題和影響的關(guān)系。將可持續(xù)采購納入現(xiàn)有的采購管理體系,包括將采購管理人員納入相關(guān)的工作組或委員會(huì)。制定相應(yīng)的規(guī)章制度,包括一系列政策、流程、管理系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn),以及配套的工具、模板等。
動(dòng)員參與
可持續(xù)采購政策和策略的有效實(shí)施需要各個(gè)方面的參與,認(rèn)識(shí)到可持續(xù)采購的重要性;發(fā)揮各自的作用,向管理層提出建議,獲得必要的支持;通過組織文化、績(jī)效考核、教育和培訓(xùn)來規(guī)范個(gè)體的行為。
1.
組織文化的培育應(yīng)當(dāng)關(guān)注外部環(huán)境的變化,努力倡導(dǎo)合作、創(chuàng)新、溝通、抓住機(jī)遇、面對(duì)挑戰(zhàn)的文化理念。要關(guān)注各方需求,為可持續(xù)采購的開展提供專業(yè)的建議和支持。
2.
績(jī)效考核,注意將可持續(xù)采購納入醫(yī)院績(jī)效管理的范圍。設(shè)立考核的指標(biāo)體系,定期進(jìn)行回顧和評(píng)估,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,不斷提高可持續(xù)采購的管理水平。
3.
總結(jié)經(jīng)驗(yàn),注意不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加深理解,加快推進(jìn)。與供應(yīng)鏈的各方開展相互交流,不斷完善采購實(shí)踐,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。關(guān)注非政府組織、金融研究機(jī)構(gòu)和其它專業(yè)機(jī)構(gòu)的研究信息,從中受益。
4.
加強(qiáng)指導(dǎo),為相關(guān)人員提供指南和工具,為可持續(xù)采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供技術(shù)支持。如可持續(xù)產(chǎn)品的分類目錄、社會(huì)和環(huán)境認(rèn)證的指南、管理體系的標(biāo)準(zhǔn)、分析工具、績(jī)效評(píng)估報(bào)告、評(píng)估工具(生命周期成本)、案例報(bào)告、生命周期的社會(huì)和環(huán)境影響評(píng)價(jià)。
?
協(xié)調(diào)各方
包括內(nèi)部和外部的利益相關(guān)方。確定哪些是關(guān)鍵的利益相關(guān)方,注意將供應(yīng)鏈納入工作范圍,不僅僅在合同范圍內(nèi)開展合作,還應(yīng)注意協(xié)調(diào)與政府部門、非政府組織、其它社會(huì)團(tuán)體的關(guān)系。
確定重點(diǎn)
加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,開展盡職調(diào)查;確定重點(diǎn),采用多種方法,如產(chǎn)品目錄、供應(yīng)商目錄、問題目錄。
改善績(jī)效
設(shè)定考核項(xiàng)目和指標(biāo);提交考核報(bào)告;確定考核的基線。
反饋問題
建立問題、投訴、建議的收集反饋機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)糾正。
可持續(xù)采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
納入采購流程
可持續(xù)采購應(yīng)建立在現(xiàn)有采購流程之上,不能另起爐灶;應(yīng)制定可持續(xù)采購的計(jì)劃,重點(diǎn)內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、成本分析、需求分析、市場(chǎng)分析、采購戰(zhàn)略等。
評(píng)估全生命周期的成本
在評(píng)估全生命周期的成本時(shí),應(yīng)當(dāng)注意涵蓋全生命周期的直接成本和間接成本。不能只評(píng)估直接成本,忽略或遺漏間接成本。此外,此理念倡導(dǎo)醫(yī)院要承擔(dān)自身責(zé)任之外,還要盡可能的去承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。
加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
對(duì)采購活動(dòng)中的潛在風(fēng)險(xiǎn)加以識(shí)別、排序和管理,使整個(gè)供應(yīng)鏈滿足可持續(xù)采購的要求。其目的是保證主要的可持續(xù)影響得到必要的控制,資源利用高效,管理決策合理。盡職調(diào)查(due diligence)是風(fēng)險(xiǎn)管理的手段之一,它是指為投資決策而做出的一系列事前調(diào)查。
確定重點(diǎn)
主要從相關(guān)性、嚴(yán)重性、可行性三個(gè)方面進(jìn)行分析和排序。
采取措施降低對(duì)可持續(xù)的負(fù)面影響
任何組織都可以通過其采購活動(dòng)以及對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商、承包商、合作伙伴、投資公司或中介機(jī)構(gòu)的行為干預(yù)或引導(dǎo)來降低負(fù)面影響。其中包括對(duì)商品和服務(wù)的設(shè)計(jì)、采購、使用、處置等。
辛?xí)浾J(rèn)為,合同在相互控制的過程中起到非常重要的作用,但醫(yī)院的聲譽(yù)與影響力在其中同樣起到很大作用。醫(yī)院要分析自身的影響力,通過這些影響力去與供應(yīng)商溝通,共同來完成綠色醫(yī)院建設(shè)的最終目標(biāo)。醫(yī)院作為采購方要逐步改變自身的地位,從最初的被動(dòng)接受者到擁有更多選擇空間,用自己的話語權(quán)來影響供應(yīng)鏈。
他呼吁,希望醫(yī)建同仁們共同努力,提升采購方地位,對(duì)可持續(xù)采購起到推動(dòng)作用,對(duì)醫(yī)建行業(yè)起到推動(dòng)作用。
嚴(yán)格自律
自覺抵制對(duì)可持續(xù)有不良影響的行為。自覺遵守不支持、不獲益、不默許的行為準(zhǔn)則。注意規(guī)避的行為包括拖延付款;不切實(shí)際的配送要求;強(qiáng)勢(shì)壓價(jià);不尊重第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)或?yàn)E用知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟;不公平的競(jìng)爭(zhēng)、處罰,不尊重國(guó)際通用的行為準(zhǔn)則等。
制定可持續(xù)采購的策略
內(nèi)容包括主要的風(fēng)險(xiǎn)、需求和市場(chǎng);
風(fēng)險(xiǎn)管理的措施;
推薦采用的方法;
實(shí)現(xiàn)可持續(xù)目標(biāo)的技術(shù)路線;
納入采購標(biāo)準(zhǔn)的具體要求、供應(yīng)商資質(zhì);
體現(xiàn)在合同中的條款;
可持續(xù)的具體要求與價(jià)格、質(zhì)量之間的權(quán)重關(guān)系;
預(yù)期的獲益,包括全生命周期節(jié)約的成本;
可持續(xù)采購對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算的影響;
報(bào)廢后的處置等。
參考或引用環(huán)境標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)
包括 ISO的環(huán)境標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn),以及國(guó)家或地方的環(huán)境標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)。環(huán)境標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)大體上可以分為三類。如下圖:
在可持續(xù)采購進(jìn)行評(píng)估的時(shí)候主要關(guān)心的是七類問題:管理體制、勞動(dòng)實(shí)踐、經(jīng)營(yíng)管理、社區(qū)、人權(quán)、環(huán)境、消費(fèi)者。主要涉及37個(gè)小問題。
辛?xí)浥e了下圖的例子:
他表示,上圖為國(guó)外某組織在采購電子產(chǎn)品時(shí)的評(píng)估表,此表僅供大家參考。事實(shí)上,我們需要開拓思路,制定出符合我國(guó)國(guó)情的評(píng)價(jià)方法,對(duì)可持續(xù)采購進(jìn)行多維度評(píng)價(jià)。采購已不僅僅是采購問題,而是與環(huán)境、節(jié)能,甚至是整個(gè)社會(huì)發(fā)展相關(guān)的問題。
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷推進(jìn)和深化,醫(yī)院的規(guī)模擴(kuò)張、不合理的檢查和治療越來越受到限制,人力成本不斷增加,經(jīng)營(yíng)壓力也越來越大。所以,醫(yī)院要順應(yīng)改革要求,進(jìn)行精細(xì)化管理,控制運(yùn)營(yíng)成本,而可持續(xù)采購應(yīng)當(dāng)成為撬動(dòng)醫(yī)院管理轉(zhuǎn)型的一個(gè)支點(diǎn)。
福爾卡新型材料公司介紹:
福爾卡(比京)新型材料技術(shù)股份有限公司,2015年4月成立于文明古都北京,是一家專注醫(yī)療板材解決方案的提供商。國(guó)內(nèi)提出一、三、十五、四十五優(yōu)良交貨體系。即:福爾卡醫(yī)而耐板成品墻面一站式優(yōu)良服務(wù),現(xiàn)貨供應(yīng)國(guó)內(nèi)3天物流到達(dá),非常規(guī)產(chǎn)品十五天送達(dá),每2000平米醫(yī)耐板成品面四十五天內(nèi)合格交何完成。福爾卡公司在北京、上海、河南鄭州、湖北武漢分別設(shè)立辦事處及加工中心,以就近服務(wù)的原則,縮短交貨時(shí)間,更好的服務(wù)好每一位顧客。全國(guó)服務(wù)熱線:010-65706171
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